Na vaš e‑naslov vam bomo poslali e‑pošto z edinstveno povezavo za ustvarjanje registracije.
1. Po odprtju edinstvene povezave vas Termino pozove, da ustvarite svojo prijavo.
2. V naslednjem koraku navedite tipe sob, ki jih ponujate (dvoposteljna soba, triposteljna soba, deluxe soba, dvoposteljna soba superior itd.), kapaciteto (postelje + dodatna ležišča) in število oseb, ki jih soba lahko sprejme ( npr. 2 postelji + 1 dodatno ležišče )
3. Nato navedete imena vsake sobe. V tem koraku lahko kot ime sobe izberete številko ali kateri koli drug naslov. Priporočamo, da se ta imena ujemajo z vašim pravim imenom v sistemu hotela/PMS.
4. V naslednjem koraku "Spoznajte recepcijo" imate možnost dodati osebje za upravljanje Termino . Že registrirana e‑pošta je konfigurirana kot upravitelj. Če si receptorji, ki delajo v vašem hotelu/penzionu, delijo isti e‑poštni naslov z vami, lahko ta korak preskočite in uporabite samo podatke za prijavo, ki ste jih izbrali v prvem koraku.
Če upravljate več kot en hotel, vam bomo dodatno prijavo za dostop poslali na že registriran e‑mail. Ko se prijavite, boste lahko preklapljali med hoteli in upravljali več koledarjev. Receptorji bodo imeli dostop le do koledarja hotela, v katerem delajo. Zato ne bosta videla hotelskega koledarja drugega.
Po dokončanju nastavitev dostopa in sobe ste nastavili Termino in ga lahko začnete uporabljati. Sistem je zasnovan tako, da je uporabniku čim bolj prijazen.
5. Ko dokončate začetno nastavitev, je Termino pripravljen za uporabo za upravljanje zasedenosti iz Slevomata.
Vaš račun Termino ima naslednje funkcije:
a) Sprejema rezervacije strank prek spletnega prikaza vaše promocije na Slevomat.cz. Te rezervacije vidite na svojem Termino kot modra polja z napisanim imenom stranke, ki vam po kliku zagotovi podrobne informacije.
Po potrebi lahko te rezervacije uredite – s klikom na polje »datum« ali na polje »soba« (npr. strankino rezervirano sobo lahko spremenite v večjo ali uredite termin, če vas je stranka prosila za sprememba).
b) Vaši receptorji lahko upravljajo datume, kar pomeni, da lahko označijo datume, ki so že rezervirani s strani strank, ki niso Slevomat.cz, ali tiste, ki jih iz nekega razloga ne želite prodati prek Slevomat.cz. Če želite blokirati te datume, preprosto kliknite polje »Dodaj dogodek« .
Po kliku na polje »Blokiraj« se prikaže način urejanja. S klikom na posamezno polje ali z vlečenjem miške lahko blokirate datume ali sobe. Bela polja označujejo proste termine/sobe, rdeča polja pa tiste termine/sobe, ki so blokirane. Če blokirate datum/sobo, potem ko je rezervacija s Slevomat.cz prispela na vaš Termino , rezervacija stranke Slevomat.cz ostane veljavna!
Zdaj je vaš Termino nastavljen in vaše stranke lahko začnejo z rezervacijo vaših razpoložljivih kapacitet na Slevomat.cz.